Загальні положення

ПРАВИЛА І ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

1. ВИЗНАЧЕННЯ 

1.1. У цих Правилах та загальних умовах використовуються такі визначення:

Захід, змагання — захід, який організовується організатором.

Учасники змагань — фізичні особи — громадяни України, іноземні громадяни — відповідного віку, фізично здатні подолати обрану дистанцію змагань.

Організатор змагань — юридична особа, яка займається організацією і проведенням змагань.

Правила — дані Правила і загальні умови, які визначають умови участі у змаганнях. Правила діють на правах договору між організатором та учасником стосовно конкретного заходу, на участь в якому зареєструвався учасник. Реєстрація на участь у заході в порядку, визначеному організатором, є прийняттям учасником цих Правил і загальних умов в повному обсязі.

Зона старту/фінішу — зона, розташована перед лінією старту/фінішу. Доступ в зону старту/фінішу мають тільки учасники, організатори та персонал, який його обслуговує.

Офіційний старт — момент подачі команди стартувати окремому учаснику або декільком учасникам, які стартують разом. Час офіційного старту визначається організаторами.

Закриття зони старту — час, після якого учасник забігу не допускається в зону старту й на дистанцію. Час закриття зони старту визначається організатором.

Закриття зони фінішу — час, після якого результат учасника, який прибіг до фінішу, не зараховується. Час закриття зони фінішу визначається організатором.

Офіційний час — час з моменту подачі команди стартувати окремому учаснику або декільком учасникам, які стартують разом, до моменту, коли учасник змагань перетнув лінію фінішу.

Справжній час — час з моменту, коли учасник змагань перетнув лінію старту, до моменту, коли учасник змагань перетнув лінію фінішу.

Неспортивна поведінка — умисне порушення норм законодавства, цих Правил, Положень про проведення змагань, або інші дії чи вчинки учасника, які розцінюються суддівською колегією як такі, що заважають чесному проведенню змагань, суперечать моральним та/або етичним нормам.

 

2. ОРГАНІЗАТОР І КЕРІВНИЦТВО ЗМАГАНЬ

2.1. Організатором змагань є компанія Товариство з обмеженою відповідальністю «ТОП РАН».

2.2. Організатор формує Організаційний комітет змагань (далі — Оргкомітет) з числа своїх штатних співробітників, а також залучаючи третіх осіб — вузькопрофільних фахівців з різних видів спорту.

2.3. Оргкомітет затверджує Положення про проведення змагань.

2.4. Оргкомітет відповідає за:

інформаційне забезпечення учасників;

• залучення коштів фінансування змагань;

підготовку документів і матеріалів для роботи Мандатної комісії;

• надання призів для вручення переможцям і призерам змагань;

• забезпечення суддівства змагань;

оренду спортивних споруд, приміщень та технічного інвентарю для проведення змагань;

організацію заходів безпеки та медичного забезпечення проведення змагань;

2.5. Контроль за підготовкою та проведенням змагань, розгляд документів і допуск до участі у змаганнях здійснюється Мандатною комісією.

2.6. Мандатну комісію очолює Директор змагань.

2.7. До складу Мандатної комісії входять:

представник Оргкомітету;

головний суддя змагань;

головний секретар змагань.

2.8. Допускається включення до складу Мандатної комісії третіх осіб — професійних спортсменів та фахівців.

 

3. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

3.1. Проведення змагань повністю відповідає таким Технічним правилам:

у легкоатлетичних змаганнях: Міжнародної асоціації легкоатлетичних федерацій (IААF), Асоціації міжнародних марафонів і дорожніх пробігів (AIMS), Федерації легкої атлетики України (ФЛАУ); правилам, встановленим організатором змагань;

у змаганнях з роликового спорту (швидкісний біг на роликах): Міжнародної федерації роликового спорту (FIRS), Української федерації роликового спорту (УФРС); правилам, встановленим організатором змагань;

у змаганнях зі скандинавської ходьби: Міжнародної Федерації скандинавської ходьби (INWA); правилам, встановленим організатором змагань.

3.2. Організатор змагань гарантує проведення змагань за будь-яких погодних умов.

3.3. Дата, місце, програма проведення змагань визначається організатором у Положенні про проведення змагань.

3.4. Організатор змагань має право вносити зміни до програми змагань.

3.5. Організатор змагань має право скасувати змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини.

3.6. Кожен учасник змагань своєю участю в змаганнях та особистим підписом стартового листа (для учасників змагань у віці 16 років і молодше підпис здійснюють законні представники — батьки або уповноважені особи супроводу: тренер, викладач тощо) підтверджує, що він ознайомився з усією інформацією про змагання, наданою організатором змагань, зрозумів і погодився з усіма правилами проведення заходу, порушення яких може призвести до дискваліфікації учасника.

 

4. ВИТРАТИ НА ОРГАНІЗАЦІЮ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ 

4.1. Організація та проведення змагань здійснюється за рахунок коштів організатора, спонсорів, партнерів, учасників.

4.2. Витрати на проїзд, розміщення, харчування учасників несуть установи, які відряджають учасників, або самі учасники. Організатори змагань забезпечують спеціальні умови з боку готелів, з метою забезпечення вартості, доступної для проживання.

 

5. ВІКОВІ ОБМЕЖЕННЯ УЧАСНИКІВ

5.1. Змагання відкриті для всіх, хто бажає — відповідного віку незалежно від статі, згідно з вимогами організатора.

5.2. Для участі в легкоатлетичних дистанціях допускаються фізичні особи віком:

У марафоні та півмарафоні: індивідуально - для учасників віком 18 років і старше;

У бігу на 10 км і естафетному бігу - для учасників віком 16 років і старше;

У бігу на 5 км і естафетному бігу - для учасників віком 14 років і старше;

У бігу на 2 км - для учасників віком 13 років і старше;

У бігу на 1000 м - для учасників віком 9-12 років;

У бігу на 500 м - для учасників віком 7-9 років;

У бігу на 100 м – для учасників до 6 років (включно)

Вік учасників Змагання визначається станом на 31 грудня поточного року.

 

Увага! Для учасників 16-17 років додатково (обов’язково) мати: Згоду батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у змаганнях в забігах на 5 км або на 10 км (Додаток 1 або Додаток 2 відповідно).

 

5.3. Для участі в дистанціях з роликового спорту (швидкісний біг на роликах) допускаються фізичні особи віком:

у напівмарафоні (21,195 км) — від 14 років (включно) і старші;

заїзд на 5 км — від 11 років (включно) і старші;

заїзд на 1000 м — від 7 років (включно) до 10 років (включно);

заїзд на 500 м — від 6 років (включно) і молодші.

5.4. Для участі в дистанціях зі скандинавської ходьби допускаються фізичні особи віком:

на дистанції 4 км — від 7 років (включно) і старші.

5.5. Вік учасників змагань визначається станом на дату отримання стартового пакета учасника.

5.6. Вік учасників змагань підтверджується в день отримання стартового пакета при оформленні стартового листа. Учасник для підтвердження віку надає організатору документ (належним чином завірену копію документа), який підтверджує дату народження.

5.7. Для учасників змагань у віці 17 років і молодше підтвердження віку здійснюють законні представники — батьки або уповноважені особи, які їх супроводжують (тренер, викладач тощо).

 

6. РЕЄСТРАЦІЯ НА ЗМАГАННЯ

6.1. Учасники змагань допускаються до змагань за умови належної та своєчасної реєстрації на змагання.

6.2. Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію на змагання без попереднього попередження.

6.3. Реєстрація на змагання можлива в режимі on-line на сайті організатора змагань. Сайт організатора змагань, на якому проводиться реєстрація на змагання, визначається в Положенні про проведення змагань.

6.4. Реєстрація на змагання здійснюється шляхом заповнення відповідної заявки в режимі on-line на сайті організатора змагань та оплати стартового внеску.

6.5. Реєстрація на змагання вважається здійсненою після зарахування всієї суми стартового внеску, сплаченого учасником, на рахунок організатора змагань.

6.6. Заявки учасників змагань, не оплачені протягом 5 робочих днів після подачі заявки і не пізніше 5 робочих днів до дня проведення змагань, автоматично скасовуються.

6.7. Розмір футболки, зазначеної в заявці учасника змагань, не підлягає зміні.

6.8. Сумарна кількість учасників змагань на всіх дистанціях обмежена і вказується організатором на сайті та у прес-релізі заходу.

6.9. Реєстрація на змагання може бути закрита достроково при досягненні сумарного ліміту учасників на всіх дистанціях.

6.10. В день проведення змагань реєстрація на змагання не проводиться.

6.11. Учасники змагань шляхом заповнення заявки на реєстрацію погоджуються на збір, зберігання, використання, обробку, передачу третім особам їхніх персональних даних, наданих в процесі реєстрації, — для маркетингових цілей організатора.

6.12. Учасники змагань шляхом заповнення заявки на реєстрацію погоджуються на використання, обробку їхньої особистої інформації, фото-, відео- або аудіоматеріалів з їх участю для реклами заходу без будь-якої компенсації з боку організатора змагань та без попереднього узгодження з ними.

 

7. СТАРТОВИЙ ВНЕСОК

7.1. Стартовий внесок визначається оргкомітетом змагань і має різні вартості. Розмір стартового внеску залежить від періоду оплати, які визначаються в Положенні про проведення змагань, а також обраної дистанції.

7.2. Оплата стартового внеску учасниками змагання здійснюється електронним платежем на сайті організатора, визначеного в Положенні про проведення змагань.

7.3. У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

7.4. Оплата стартового внеску готівковим розрахунком можлива тільки під час додаткової реєстрації та продажу «Оптимальних стартових пакетів» разом з видачею стартових пакетів, яка проходитиме за день до заходу за умови, що сумарний ліміт учасників на всіх дистанціях не буде досягнутий раніше.

7.5. Стартовий внесок, сплачений учасником змагань, може бути перереєстрований на іншу особу не пізніше, ніж за 30 днів до початку змагань.

7.6. Стартовий внесок, сплачений учасником змагань, не підлягає поверненню ні за яких обставин, зокрема, але не тільки — якщо учасник змагань не може взяти участь у змаганнях, якщо учасник змагань не може завершити обрану дистанцію, якщо учасник змагань не може вкластися у встановлений ліміт часу, якщо учасник змагань дискваліфікований або змагання скасовані через форс-мажорні обставини тощо.

7.7. Учасники змагань, які сплатили стартовий внесок на певний забіг, можуть змінити заявку за власним бажанням на інший забіг, повідомивши про це організаторів змагань не пізніше, ніж за 30 днів до початку змагань — на електронну пошту організатора змагань, яка визначається в Положенні про проведення змагань.

7.8. Організатор змагань має право змінити (зменшити) розмір стартового внеску у разі неможливості надання деяких товарів і послуг (футболки, талони на харчування тощо).

7.9. Організатор має право встановлювати вартість стартового внеску на свій розсуд та змінювати його розмір у будь-який період на підставі зміни вартості товарів і послуг, що надаються учаснику.

 

8. СПЕЦІАЛЬНІ КАТЕГОРІЇ

8.1. До спеціальних категорій учасників відносяться:

учасники ВВВ/АТО;

інваліди І , ІІ та ІІІ груп.

8.2. Учасники, які відносяться до спеціальних категорій, мають право на пільги.

8.3. Спеціальні категорії учасників мають право на такі пільги:

• не сплачують стартовий внесок — при реєстрації на змагання впродовж усього періоду реєстрації.

8.4. Для реєстрації на змагання учасникам, які відносяться до спеціальних категорій, необхідно додатково оформити і направити організатору індивідуальну заявку.

8.5. Індивідуальна заявка оформляється у формі листа організаторам і відправляється на електронну пошту, визначену в Положенні про проведення змагань. Тема листа повинна містити фразу «Спеціальна категорія». Текст листа повинен включати інформацію про учасника та вибраний забіг. Лист повинен мати вкладення — копії документів, що підтверджують особу учасника, та копії документів, що підтверджують право на пільгу.

8.8. Для учасників корпоративної естафети пільги не передбачені.

8.9. Реєстраційні пакети для безкоштовної участі в змаганнях виділяються зі спеціально відведеної квоти і мають обмежену кількість, яка вказується у Положенні.

8.10. Якщо при реєстрації учасників змагань з’ясовується невідповідність учасника заявленій ним спеціальній категорії, реєстрація анулюється без будь-якої компенсації з боку організатора змагань.

8.11. Видача безкоштовного стартового пакета здійснюється тільки за умови пред’явлення учасником оригіналу документа, що підтверджує право на пільгу.

 

9. СТАРТОВИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКІВ

9.1. Для участі в змаганнях доступні два види стартових пакетів: базовий стартовий пакет і оптимальний стартовий пакет.

9.2. Кількість базових і оптимальних стартових пакетів лімітована і визначається організатором змагань.

9.3. Після закінчення продажів реєстрації базових стартових пакетів, організатор надає можливість участі, створюючи оптимальні стартові пакети, які дають можливість взяти участь в обраному забігу.

9.4. Реєстрація на оптимальні пакети проводитиметься за день до заходу до 18:00 при наявності вільних місць.

9.5. Склад базового і оптимального стартових пакетів визначається організатором у Положенні про проведення змагань.

9.6. Продаж стартових пакетів здійснюється на сайті організатора, який визначається в Положенні про проведення змагань.

 

10. ВИДАЧА СТАРТОВИХ ПАКЕТІВ

10.1. Видача стартових пакетів проводиться за день до дати проведення змагань, яка визначається в Положенні про проведення змагань.

10.2. Учасники, які не можуть отримати стартові пакети за день до дати проведення змагань, зобов’язані за 7 днів до дати проведення змагань повідомити про це організатора — електронною поштою, вказаною в Положенні про проведення змагань.

10.3. Можливості передачі стартових пакетів поштою не передбачено.

10.4. В день проведення змагань видача стартових пакетів не проводиться.

10.5. Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред’явленні стартового листа і документа, що посвідчує особу.

10.6. При отриманні чіпа для фіксації результату учасник вносить заставну вартість в розмірі, встановленому в Положенні про проведення змагань. Після фінішу заставна вартість повертається учаснику в обмін на чіп.

10.7. Учасник змагань, який не мав можливості взяти участь у змаганнях, може отримати стартовий пакет протягом 10 робочих днів після проведення змагань — особисто в офісі організатора змагань або шляхом поштової/кур’єрської доставки на вказану адресу. Про це учасник попередньо повідомляє організатора — на електронну пошту, визначену в Положенні про проведення змагань. У цьому випадку доставка стартових пакетів здійснюється за рахунок учасників. За можливості організатор залучає партнерів для безкоштовної доставки.

 

11. СТАН ЗДОРОВ’Я ТА УМОВИ ДОПУСКУ ДО ЗМАГАНЬ

11.1. Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи і розуміючи всі ймовірні ризики для власного здоров’я під час змагань і після їх закінчення.

11.2. Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію змагань.

11.3. Кожен учасник змагань (зареєстрований на 21 км і більше) повинен мати медичну довідку або страховку на час проведення змагань.

11.4. Організатор змагань не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, яких учасник змагань зазнав під час змагань.

11.5. Організатор змагань не несе відповідальності за погіршення фізичного стану учасника змагань після проведення змагань.

11.6. Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Мандатної комісії при отриманні пакета учасника:

документ, що засвідчує особу і вік учасника (обов’язково для всіх учасників);

оригінал медичної довідки з печаткою установи, що його видала, підписом і печаткою лікаря, в якій має бути зазначено, що учасник допущений до змагання на обрану ним дистанцію або більшу дистанцію (обов’язково для всіх учасників на забіг 21 км і більше) або медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях, або страховку від нещасних випадків (обов'язково тільки для всіх учасників на 42.195 км та 21.0975 км);

документ, що засвідчує право учасника на безкоштовну участь у змаганнях.

11.7. Громадянам іноземних держав рекомендується мати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях.

11.8. Медичні документи, надані до Мандатної комісії, не повертаються.

11.9. Ксерокопія медичної довідки або страхового полісу приймається Мандатною комісією тільки за умови пред’явлення оригіналу.

11.10. Медичні документи мають бути оформлені не раніше ніж за місяць до змагань.

 

12. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА МАЙНОВІ ЗБИТКИ

12.1. Організатор змагань не несе відповідальності за будь-який збиток, завданий здоров’ю, майну учасників чи глядачів змагань — завданий до, під час, після проведення змагань іншими учасниками змагань, глядачами змагань, третіми особами.

12.2. Організатор змагань не несе відповідальності за будь-який збиток, завданий здоров’ю, майну учасників чи глядачів змагань — завданий до, під час, після проведення змагань діями або бездіяльністю служб, що забезпечують порядок автомобільного руху на трасі, комунальних чи інших служб, що обслуговують змагання.

 

13. ЗМАГАННЯ

13.1. Кожен учасник змагань зобов’язаний беззастережно виконувати вказівки організатора змагань, суддів, медперсоналу та волонтерів до зняття учасника з дистанції.

13.2. Кожному учаснику змагань надається номер, який під час змагань потрібно мати на видному місці, на грудях (ролерам на стегні — правому або лівому, залежно від розташування суддів на фініші).

13.3. Кожен учасник змагань зобов’язаний розмістити на зворотному боці нагрудного номера інформацію про себе (ПІБ, контактний телефон, електронна пошта, група крові).

13.4. Категорично заборонена передача нагрудного номера іншій особі з метою використання його в змаганнях на обраній дистанції.

13.5. Кожен учасник змагань повинен самостійно долати обрану дистанцію по розміченій трасі, не скорочуючи дистанцію, з дотриманням ПДР України.

13.6. Кожен учасник змагань особисто несе відповідальність за власну безпеку під час участі в змаганнях.

13.7. Учасникам змагань категорично заборонено використовувати технічні засоби (велосипеди, мотоцикли, мопеди тощо) на дистанціях змагань.

13.8. Учасникам змагань категорично заборонено використання «лідирування» особами, які не беруть участь у змаганнях, або «лідирування» з використанням технічних засобів (велосипеди, роликові ковзани (в бігу) тощо) на дистанціях змагань.


14. КОМАНДНІ ЗМАГАННЯ (КОМАНДИ І ЕСТАФЕТИ)

14.1. До участі у корпоративній естафеті допускаються тільки команди комерційних і некомерційних організацій, що складаються з 4-х осіб віком від 16 років і старше.

14.2. У разі, якщо організація не може знайти в своєму складі 4-х учасників, така організація може залучити в свою команду добровольців.

14.3. У змаганнях з естафетного бігу участь усіх чотирьох членів команди обов’язкова.

14.4. Команда вважається зареєстрованою, якщо її представник заповнив відповідну заявку і оплатив стартовий внесок за команду.

14.5. Порядок закріплення учасників на етапах естафетного бігу при реєстрації та під час змагань є постійним і обов’язковим.

14.6. Учасники естафетного бігу, які зареєструвалися, можуть змінити порядок закріплення учасників на етапах на інший, повідомивши про це організаторам не пізніше, ніж за 7 днів до початку змагань — електронною поштою, вказаною в Положенні про проведення змагань.

14.7. При естафетному бігу вся процедура передачі естафети повинна проходити в зоні передачі.

14.8. Порушення кожного із зазначених вище правил призведе до дискваліфікації всієї команди.

14.9. Результатом в естафеті вважається результат на фініші учасника останнього — четвертого етапу естафети.

14.10. Всі члени команди, які прийшли до фінішу, беруть участь в подвійному заліку: особистому та командному.

14.11. Результатом у командному заліку є сума офіційних результатів всіх чотирьох членів команди.

14.12. Оплата участі у корпоративній естафеті здійснюється банківським переказом на підставі рахунка, виставленого організаторами. Документи, що підтверджують оплату, необхідно вислати не пізніше, ніж за 7 днів до заходу — на адресу електронної пошти, зазначену в Положенні про проведення змагань.

 

15. ЛІМІТ ЧАСУ

15.1. На кожну дистанцію змагань визначається ліміт часу.

15.2. В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

в марафоні (42,195 км) — 6 годин;

в напівмарафоні (21,0975 км) — 3 години;

в бігу на 10 км1 година 20 хвилин;

в бігу на 5 км40 хвилин.

15.3. В роликовому спорті ліміт часу становить:

в напівмарафоні (21,195 км) — 1 година;

в забігу на 5 км — 35 хвилин;

у забігу 1000 м — 15 хвилин;

у забігу 300 м — 5 хвилин.

15.4. У скандинавській ходьбі ліміт часу становить:

на дистанції 4 км — 1 година.

15.5. Учасники змагань, які не дотримались ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки тощо), дотримуючись ПДР України.

 

16. РЕЗУЛЬТАТИ ТА ЇХ ОБЛІК

16.1. Змагання обслуговуються передовою електронною системою хронометражу:

електронною системою хронометражу;

системою відеореєстрації;

16.2. Оргкомітет змагань не гарантує отримання особистого результату кожним учасником в таких випадках:

учасник неправильно прикріпив номер;

учасник біг з чужим номером;

учасник загубив номер;

електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім’ятий тощо.

16.3. Під час подолання всієї дистанції нагрудний номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати й пошкоджувати його (підрізати, згинати тощо). У разі невиконання цієї вимоги організатор змагань не гарантує наявність або точність результату учасника змагань.

16.4. Використання Транспондерної (радіоелектронної) системи хронометражу в змаганнях дозволяє визначати порядок приходу на фініш учасників змагань з точністю до 0,1 секунди. Результати зчитуються з точністю до 0,1 і фіксуються з точністю до цілої секунди (всі результати, що не закінчуються на нуль, округлюються до цілої секунди в бік збільшення).

16.5  Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чіпів.

16.6. Всі фото- і відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути використані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів змагань.

16.7. Попередні результати змагань розміщуються організатором змагань на сайті, визначеному в Положенні про проведення змагань, — не пізніше наступного дня після проведення змагань.

16.8. Учасники змагань мають право оскаржити попередні результати змагань протягом п’яти календарних днів після розміщення попередніх результатів змагань. Претензії щодо попередніх результатом змагань направляються організаторам на адресу електронної пошти, зазначену в Положенні про проведення змагань.

16.9. По закінченні п’ятиденного терміну, в разі відсутності претензій, попередні результати змагань вважаються остаточними.

 

17. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ І ПРИЗЕРІВ

17.1. Визначення переможців та призерів Змагання відбувається за фактом приходу відповідно до п. 165.24 (правил IAAF).

17.2. Переможець у віковій групі визначається за справжнім часом.

 

18. НАГОРОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ

18.1. У кожному виді змагань передбачені вимоги за віком і відповідні нагороди. Після визначення переможців організатором змагань результати змагань публікуються на сайті, визначеному в Положенні про проведення змагань.

18.2. Призова сітка визначається організатором у кожній дистанції на розсуд організатора.

18. 3. Виплата винагороди визначеним призерам  забігів здійснюється у готівковий або безготівковий спосіб впродовж 14 календарних днів з моменту завершення проведення змагань. Виплата здійснюється на банківський рахунок переможця або готівкою в офісі організатора забігу: Київ, вул. Дмитрівська, 52-Б, офіс 60. Виплата грошової винагороди здійснюється лише за умови надання призером Організатору оригіналу та копії власних документів: паспорту, індивідуального податкового коду та заяви про виплату винагороди. Призер та Організатор підписують відповідний документ, що засвідчує факт виплати винагороди.

18.4. Нагородження учасника може бути відкладено за умови, що учасник не з’явився на церемонію нагородження в своїй віковій групі. В цьому випадку приз відправляється поштою за рахунок організатора на адресу, вказану учасником при реєстрації.

18.5. Оргкомітет змагань не несе відповідальності за доставку призів в разі, якщо учасником було вказано некоректну адресу.

18.6. Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

18.7. Учасник, який був нагороджений в абсолютній першості, не може бути нагороджений за призове місце у своїй віковій групі.

18.8. Переможці та призери, які не з’явилися на нагородження, зобов’язані впродовж 30 календарних днів з дня проведення змагань звернутися до організаторів для отримання грошової винагороди та призів відповідно. По закінченню вищезазначеного терміну грошова винагорода та призи учасникам заходу не надаватимуться організатором (незалежно від причин, які завадили учасникам вчасно звернутися до організатора).

 

19. ПОРЯДОК ТА УМОВИ ПОДАННЯ ПРЕТЕНЗІЙ

 19.1. Учасник має право подати протест або претензію впродовж 30 хв. після фінішу, які розглядаються суддівською колегією.

19.2. Претензії розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.

19.3. Учасники мають право подавати претензії:

претензії, що стосуються розподілу призових місць;

претензії, що стосуються попередніх результатів змагань;

претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник подолав дистанцію;

претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

19.4. Претензії, що стосуються інших питань, можуть бути проігноровані суддівською колегією через їх незначущість (претензії, що стосуються опечаток, некоректних анкетних даних тощо).

19.5. Претензії приймаються тільки від учасників змагань або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників (далі — учасники).

19.6. Претензії, що впливають на розподіл призових місць, приймаються суддівською колегією в письмовій або усній формі з моменту оголошення переможців і до офіційної церемонії нагородження.

19.7. Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем чинних правил, якщо виявлення порушень було неможливе до церемонії нагородження.

19.8. Рішення про перегляд призових місць приймається Директором змагань.

19.9. З питань, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник подолав дистанцію; щодо дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку, учасники мають право подавати письмові претензії протягом трьох робочих днів після дня закінчення змагань.

19.13. Претензія повинна містити такі дані: прізвище та ім’я учасника (анонімні претензії не розглядаються), суть претензії, матеріали, які доводять помилку (фото, відео матеріали). Дані індивідуальних вимірювачів часу до розгляду не приймаються.

 

20. ДИСКВАЛІФІКАЦІЯ

20.1. Суддівська колегія має право дискваліфікувати учасника у випадку, якщо:

учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;

учасник скоротив дистанцію;

учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;

учасник використав підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто-засіб для пересування тощо);

учасник почав забіг до офіційного старту;

учасник почав забіг після закриття зони старту;

учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;

учасник почав забіг не з зони старту;

учасник не надав медичну довідку, яка допускає його до змагання (у разі обов’язкової наявності цієї довідки);

учасник біг без офіційного номера змагань;

учасник виявив неспортивну поведінку.

20.2. Всі фото- і відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути використані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують випадки порушення правил змагань.

 

21. ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

21.1. Відмітка про відрядження виставлятиметься організатором на посвідченнях про відрядження тільки у разі отриманні пакета учасника за день до змагань.

 

22. ІНФОРМАЦІЙНІ ДЖЕРЕЛА 

22.1. Офіційна інформація про змагання розміщується Оргкомітетом змагань на офіційному сайті, визначеному в Положенні про проведення змагань.

22.2. За інформацію на інших інформаційних ресурсах Оргкомітет змагань відповідальності не несе.

Додаток 1

 

 

Згода батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника

 у змаганнях із забігу на дистанцію 5 км

                   Я,_____________________________________________________________________________________

                                                                    (П.І.Б.,  батька/матері / законного представника повністю)

 

паспорт батька/матері / законного представника повністю) серії «_____» _______________виданий _____________

 

__________________________________________________________________________________________ «_____»____________ ________р.,

                                                     (ким виданий паспорт)                                                                                               (коли виданий паспорт)

 

    батько/мати/законний представник неповнолітнього(ї)_______________________________________________

               (потрібне підкреслити)                                                                           (П.І.Б. неповнолітнього учасника забігу повністю)

_________________________________________________________________________ (далі - «Учасник»),

«____»______________  ________ року народження, свідоцтво про народження серія _____номер____________,

 

видане «____»__________ _____року________________________________________________________________,

                          (дата видачі свідоцтва)                                                             (ким видане свідоцтво)

________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________*

(Номер і дата рішення про призначення опікуном / піклувальником, договору про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сім’ї, реквізити посадової посвідчення керівника будинку дитини, дитячого будинку, інших аналогічних виховних установ і закладів соціального захисту з реквізитами наказу про зарахування дитини).
 
зареєстрованого (ї) за адресою:___________________________________________________________________,
                                                                             (адреса реєстрації неповнолітнього учасника)
фактично проживаючого(ї) за адресою:___________________________________________________________,
                                                                                                    (адреса реєстрації неповнолітнього учасника)

надаю згоду на участь моєї дитини (опікуваного) у змаганнях із забігу на дистанцію 5 км/естафета 5 км

                                                                                                                                                                                                   (потрібне підкреслити)

у спортивному заході «_____________________________________________________________» далі (Змагання),          

                                                                                                                        (назва заходу)   

що відбудеться «____» ________ 2017 р. за адресою: __________________________________________________.

 
При цьому:
1.        Я та моя дитина (підопічний) ознайомлені з Регламентом проведення змагань та правилами техніки безпеки, з якими я повністю погоджуюсь. 
2.        Я зобов'язуюсь, що я і моя дитина (підопічний) будемо дотримуватись всіх вимог організаторів Змагань, пов'язаних з питаннями безпеки і умовами допуску до Змагань.
3.        Я усвідомлюю потенційно можливі шкідливі наслідки для життя чи здоров’я, у зв’язку з участю у змаганнях, для моєї дитини (підопічного) та її майна. 
4.        Я усвідомлюю, що участь моєї неповнолітньої дитини (підопічного) в даному виді змагань, при наявності у моєї дитини (підопічного) протипоказань лікарів, може привести до негативних наслідків для його здоров'я і життя.
5.        Я підтверджую, що моя дитина (підопічний) за станом здоров’я може брати участь у змаганнях із забігу на дистанцію 5 км, має необхідний допуск лікарів для участі, що підтверджується доданою довідкою про допуск.
6.        Я несу відповідальність за всю шкоду, заподіяну моєю дитиною (підопічним) життю, здоров’ю та майну своєму або інших осіб.
7.        Я приймаю всю відповідальність за травмування моєї дитини (підопічним) до, підчас і після змагань не з вини організатора (включаючи, але не обмежуючись випадками заподіяння травм внаслідок недотримання вимог, що пред'являються до учасників Змагань та необережного поводження учасника під час Змагань), і не маю права вимагати будь-якої компенсації за нанесення збитків від організаторів Змагань.
8.        Якщо під час Змагань з дитиною (підопічним) станеться нещасний випадок, прошу повідомити про це_______________________________________________________________________ (ПІБ, номер телефону)
9.        Я несу повну відповідальність за особисте майно і майно моєї дитини (підопічного), залишене на місці проведення Змагань, і в разі його втрати не маю право вимагати компенсації від організаторів Змагань.
10.     У разі необхідності я готовий скористатися медичною допомогою, наданою мені і / або моїй дитині (підопічному) організаторами Змагань.
11.     Я згоден з тим, що виступ моєї дитини (підопічного) та інтерв'ю з ним і / або зі мною може бути записано і показано в засобах масової інформації, а також записано і показано в цілях реклами без обмежень за часом і формату; я відмовляюся від компенсації щодо цих матеріалів.
12.     Я підтверджую, що рішення про участь моєї дитини (підопічного) прийнято мною усвідомлено без будь-якого примусу, в стані повної дієздатності, з урахуванням потенційної небезпеки даного виду спорту.
13.     Я відмовляюся в майбутньому від всіх претензій правового характеру до організаторів змагань за будь-­яку фізичну, майнову та немайнову шкоду заподіяну моїх дитині (підопічному)
 
«______»_____________________2017 р.            ____________________________/____________________________________
(дата)                                                                                (підпис)                                                  (ПІБ)
 

*заповнюється у разі, якщо особа, яка дає згоду на участь неповнолітньої особи у змаганнях і не є батьком або матір’ю неповнолітньому.


Додаток 2

 

Згода батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника

 у змаганнях змаганнях із забігу на дистанцію 10 км                   Я,_____________________________________________________________________________________

                                                                    (П.І.Б.,  батька/матері / законного представника повністю)

 

паспорт батька/матері / законного представника повністю) серії «_____» _______________виданий _____________

 

__________________________________________________________________________________________ «_____»____________ ________р.,

                                                     (ким виданий паспорт)                                                                                               (коли виданий паспорт)

 

    батько/мати/законний представник неповнолітнього(ї)_______________________________________________

               (потрібне підкреслити)                                                                           (П.І.Б. неповнолітнього учасника забігу повністю)

_________________________________________________________________________ (далі - «Учасник»),

«____»______________  ________ року народження, свідоцтво про народження серія _____номер____________,

 

видане «____»__________ _____року________________________________________________________________,

                          (дата видачі свідоцтва)                                                             (ким видане свідоцтво)

________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________*

(Номер і дата рішення про призначення опікуном / піклувальником, договору про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сім’ї, реквізити посадової посвідчення керівника будинку дитини, дитячого будинку, інших аналогічних виховних установ і закладів соціального захисту з реквізитами наказу про зарахування дитини).
 
зареєстрованого (ї) за адресою:___________________________________________________________________,
                                                                             (адреса реєстрації неповнолітнього учасника)
фактично проживаючого(ї) за адресою:___________________________________________________________,
                                                                                                    (адреса реєстрації неповнолітнього учасника)

надаю згоду на участь моєї дитини (опікуваного) у змаганнях із забігу на дистанцію 10 км/естафета 10 км

                                                                                                                                                                                                   (потрібне підкреслити)

у спортивному заході «_____________________________________________________________» далі (Змагання),          

                                                                                                                        (назва заходу)   

що відбудеться «____» ________ 2017 р. за адресою: __________________________________________________.

 
При цьому:
1.        Я та моя дитина (підопічний) ознайомлені з Регламентом проведення змагань та правилами техніки безпеки, з якими я повністю погоджуюсь. 
2.        Я зобов'язуюсь, що я і моя дитина (підопічний) будемо дотримуватись всіх вимог організаторів Змагань, пов'язаних з питаннями безпеки і умовами допуску до Змагань.
3.        Я усвідомлюю потенційно можливі шкідливі наслідки для життя чи здоров’я, у зв’язку з участю у змаганнях, для моєї дитини (підопічного) та її майна. 
4.        Я усвідомлюю, що участь моєї неповнолітньої дитини (підопічного) в даному виді змагань, при наявності у моєї дитини (підопічного) протипоказань лікарів, може привести до негативних наслідків для його здоров'я і життя.
5.        Я підтверджую, що моя дитина (підопічний) за станом здоров’я може брати участь у змаганнях із забігу на дистанцію 10 км, має необхідний допуск лікарів для участі, що підтверджується доданою довідкою про допуск.
6.        Я несу відповідальність за всю шкоду, заподіяну моєю дитиною (підопічним) життю, здоров’ю та майну своєму або інших осіб.
7.        Я приймаю всю відповідальність за травмування моєї дитини (підопічним) до, підчас і після змагань не з вини організатора (включаючи, але не обмежуючись випадками заподіяння травм внаслідок недотримання вимог, що пред'являються до учасників Змагань та необережного поводження учасника під час Змагань), і не маю права вимагати будь-якої компенсації за нанесення збитків від організаторів Змагань.
8.        Якщо під час Змагань з дитиною (підопічним) станеться нещасний випадок, прошу повідомити про це_______________________________________________________________________ (ПІБ, номер телефону)
9.        Я несу повну відповідальність за особисте майно і майно моєї дитини (підопічного), залишене на місці проведення Змагань, і в разі його втрати не маю право вимагати компенсації від організаторів Змагань.
10.     У разі необхідності я готовий скористатися медичною допомогою, наданою мені і / або моїй дитині (підопічному) організаторами Змагань.
11.     Я згоден з тим, що виступ моєї дитини (підопічного) та інтерв'ю з ним і / або зі мною може бути записано і показано в засобах масової інформації, а також записано і показано в цілях реклами без обмежень за часом і формату; я відмовляюся від компенсації щодо цих матеріалів.
12.     Я підтверджую, що рішення про участь моєї дитини (підопічного) прийнято мною усвідомлено без будь-якого примусу, в стані повної дієздатності, з урахуванням потенційної небезпеки даного виду спорту.
13.     Я відмовляюся в майбутньому від всіх претензій правового характеру до організаторів змагань за будь-­яку фізичну, майнову та немайнову шкоду заподіяну моїх дитині (підопічному)
 
«______»_____________________2017 р.            ____________________________/____________________________________
(дата)                                                                                (підпис)                                                  (ПІБ)
 
*заповнюється у разі, якщо особа, яка дає згоду на участь неповнолітньої особи у змаганнях і не є батьком або матір’ю неповнолітньому.